各位老师、同学：

欢迎大家注册参加第六届地球系统科学大会。

由于同济大学师生参会缴纳注册费的流程和其他单位人员不同，不能在会议网站直接在线支付，我们对本校师生参加会议的缴费事宜做一些说明，避免出现部分老师缴费后无法报销的问题。

同济大学师生在会议网站注册时，请选择“经费卡划账”支付方式，完成会议注册后，请线下填写“同济大学经费使用审批单”，写清楚经费卡号、注册费金额，注册人姓名，经费卡负责人签字后交给同济大学海洋学院（联系人：高小丰，电话65981613，15021055616），由学院统一去财务处缴纳会议注册费。即时划账，不需开具发票，不需报账。

在此特别提醒同济大学师生，请不要通过网上支付或银行转账的方式缴纳注册费，同济大学财务处收到这些款项后不会出具发票（同济大学不能开具抬头是同济大学的发票），也就无法报销，因此，请务必慎重！同理，联合培养的学生、承担同济大学实验室开放课题项目的老师等需要使用同济大学的项目经费支付注册费的，也请按照同济大学校内师生的方式缴纳注册费以避免无法报销的情况。

在今年新冠肺炎疫情的特殊情况下，会议秘书处经研究决定，同济大学校内师生参加本届会议的注册费暂缓缴纳。待疫情解除后，会议秘书处将在会议网站及微信公众号发布校内师生缴纳会议注册费的通知，合理安排优惠截止日期，确保在4月30日之前完成网上注册的师生依旧享受早期优惠政策。

会议系统设置模式为完成会议注册后，即可提交摘要，因此暂缓缴费并不会影响您的参会进程，但缴纳注册费后，才成为有效注册，才能够正式参加会议。因此，还请各位参会师生届时按通知规定日期及时完成线下缴费。

 特此说明。

                                                                          第六届地球系统科学大会秘书处

                                                                                                2020年3月13日